קליטת תרומות בעמותה
גיוס כספים ותפעול תורמים
צורך
תרומות וטפסים דרשו עדכוני CRM ופולואפ ידני.
אוטומציה
סיווג פניות, עדכון CRM, תיוג תורמים ושליחת תודה אוטומטית.
תוצאה
רשומות נקיות יותר ופולואפ מהיר יותר.
אוטומציות AI לעבודה אמיתית
אנחנו בונים אוטומציות שמורידות עבודה ידנית.פשוט. שימושי. מותאם לצוות שלך.
Mau443x בונה אוטומציות AI לעמותות, בתי ספר, ארגונים, חברות הנדסה וצוותי תפעול שרוצים פחות העתק-הדבק, פחות מעקבים ידניים ויותר סדר.
טפסים
ממוינים לבד
פניות, מסמכים, לידים
דוחות
מוכנים בזמן
בלי העתק-הדבק
אישורים
במעקב
בעלים וסטטוס ברורים
פולואפ
נשלח לבד
מייל, וואטסאפ, CRM
דוגמאות לתהליכים
קליטת תרומותעמותה
ניתוב פניות הוריםבית ספר
מעקב מסמכי פרויקטהנדסה
מתאים לצוותים עם יותר מדי עבודה ידנית
ברוב הארגונים כבר יש כלים. הבעיה היא העבודה שביניהם: טפסים, אקסלים, מיילים, אישורים, קבצים ופולואפים.
עמותות
תרומות, מתנדבים, דוחות ועדכוני CRM.
בתי ספר
פניות הורים, טפסים, שיבוצים וניתוב פנימי.
ארגונים
תהליכי אדמין, אישורים, מסמכים ודשבורדים.
חברות הנדסה
בקרת מסמכים, סטטוסים ועדכוני פרויקטים.
צוותי תפעול
משימות חוזרות, העברות מקל, דוחות ופולואפ.
חברות בצמיחה
עבודה ידנית שצריכה סדר לפני שהיא גדלה.
מה אנחנו עושים
הופכים אדמין חוזר לתהליכים אוטומטיים
Mau443x ממפה את התהליך, מחברת את הכלים ובונה אוטומציות שמטפלות בחלקים המשעממים: מיון, ניתוב, עדכונים, דוחות, תזכורות ומסמכים.
בלי פרויקט תוכנה ענק. בלי סיבוך מיותר. רק אוטומציה שימושית שעובדת.
01
ממפים את התהליך
מוצאים את העבודה שחוזרת על עצמה ואת המקומות שבהם דברים נתקעים.
02
בונים את האוטומציה
מחברים טפסים, אקסלים, CRM, מייל, וואטסאפ, קבצים, דשבורדים ושלבי AI.
03
משיקים ומשפרים
הצוות מקבל תהליך עובד, הוראות ברורות ושיפורים לפי שימוש אמיתי.
מה אפשר לאטמט
העבודה המשעממת שבין הכלים
אלו התהליכים שאנחנו בדרך כלל מתחילים מהם.
טפסים וקליטת פניות
סיווג פניות, פתיחת משימות, עדכון CRM או אקסל ושליחת אישור.
דוחות ודשבורדים
איסוף מידע והכנת תמונת מצב יומית, שבועית או חודשית.
מסמכים וקבצים
שיום, מיון, סיכום, ניתוב ומעקב אחרי מסמכים.
אישורים
העברת בקשות בין בעלי תפקידים עם תזכורות וסטטוס ברור.
מיילים ווואטסאפ
שליחת ההודעה הנכונה בשלב הנכון בלי לרדוף ידנית.
עדכוני CRM ודאטה
שמירה על רשומות נקיות כשנכנסת פעילות חדשה.
ניתוב משימות פנימי
יצירת משימות, שיוך אחראים ומעקב אחרי לופים פתוחים.
סיכומי AI
הפיכת טפסים, הערות ומסמכים לסיכומים קצרים ושימושיים.
אדמין חוזר
החלפת פעולות שבועיות חוזרות בתהליך אמין אחד.
קייסים
דוגמאות לאוטומציות שאנחנו בונים
תהליכים קצרים ושימושיים שחוסכים זמן אדמין.
פניות הורים בבית ספר
מזכירות ותפעול
צורך
פניות הגיעו מטפסים, מיילים ווואטסאפ בלי ניתוב ברור.
אוטומציה
סיווג הפנייה וניתוב לאחראי המתאים.
תוצאה
פחות מיון ידני ופחות פניות שנופלות.
מעקב מסמכי הנדסה
צוות תכנון והנדסה
צורך
קבצים, אישורים והערות היו מפוזרים בתיקיות ושרשורי מייל.
אוטומציה
מעקב סטטוס מסמכים, תזכורות וסיכומי AI לפריטים פתוחים.
תוצאה
יותר נראות ופחות תקיעות בין צוותים.
שאלות
שאלות נפוצות
בדרך כלל לא. אנחנו מחברים את מה שכבר קיים: טפסים, אקסלים, CRM, מייל, וואטסאפ, תיקיות ומערכות פנימיות.
כן. זו הדרך המועדפת: תהליך אחד ברור ותוצאה שימושית אחת.
רק איפה שזה עוזר: סיווג, סיכום, ניסוח, חילוץ מידע וניתוב. התהליך נשאר פרקטי.
לעמותות, בתי ספר, ארגונים, חברות הנדסה, צוותי תפעול וחברות עם אדמין חוזר.
רוצה לאטמט תהליך אחד שכואב?נתחיל משיחה קצרה.
שלח הודעה. נעזור לבחור את התהליך הראשון ששווה לאטמט.