בתי ספר ומוסדות חינוך

Schools and education

שכבת ניהול אחת לבית הספר ולקהילת ההורים

One control layer for school and parents

פורטל אחד להורים ולקהילה ולוח בקרה אחד לצוות, שמרכזים פניות, רישומים ומשימות במקום אחד ברור.

A single portal for parents and community and one dashboard for staff, bringing inquiries, registrations and tasks into one clear place.

▶ צפו בהדגמה חיה▶ Watch the live demo

WhatsApp ◆ מיילEmail

הכאב

The pain

פניות הורים מגיעות בוואטסאפ, במייל, בטפסים ובהודעות קוליות, והצוות רודף אחריהן בין מסכים ופנקסים. טפסי מחלה, רישומים ומסמכי משפחה מתפזרים, ובקשה דחופה עלולה להיבלע בין עשרות הודעות. את הזמן שאמור ללכת לתלמידים בולעת עבודת ניירת ידנית.

Parent inquiries arrive over WhatsApp, email, forms and voice notes, and staff chase them across screens and notebooks. Sick-day forms, registrations and family documents scatter, and an urgent request can get buried under dozens of messages. The hours that should go to students are swallowed by manual paperwork.

מה אנחנו בונים לכם

What we build for you

תיבת פניות חכמה לצוות

AI inbox for staff

טופס, מייל, הודעה קולית או קובץ נכנס ממוין לפי נושא ודחיפות, עם תור אישור או דחייה לאדם.

Every incoming form, email, voice note or file is sorted by topic and urgency into an approve-or-reject queue for a human.

פורטל הורים וקהילה

Parent and community portal

מרכז תזכורות, ה"ילדים שלי", מה חדש, קבוצות הורים ומסמכים, עם פנייה למזכירות והתראות דחיפות.

A hub of reminders, my children, what is new, parent groups and documents, with office contact and urgency alerts.

כרטיסי ילד וטופס מחלה דיגיטלי

Child cards and digital sick-day form

כרטיס לכל ילד עם ציונים, אלרגיות ומידע רפואי, וטופס יום מחלה בחתימה דיגיטלית.

A card per child with grades, allergies and medical information, plus a digital-signature sick-day form.

רישום וקבלה מסודרים

Admissions and registration pipeline

צינור קבלה ורישומים מנוהל, לצד מעקב מסמכי משפחה, יומן ואירועים וסקרים.

A managed admissions and registrations pipeline, with family-document tracking, calendar, events and surveys.

דיוור קהילתי ומשימות

Community broadcast and tasks

שליחת הודעות לקהילה בוואטסאפ ובמייל, וטבלת משימות אחת לצוות לכל מה שצריך טיפול.

Broadcast to the community over WhatsApp and email, plus one staff task table for everything that needs handling.

רכש, כספים וצוות

Procurement, finance and staff

ריכוז רכש, מעקב כספים וניהול צוות באותו לוח בקרה לצד שאר הפעילות.

Procurement, finance tracking and staff management in the same dashboard alongside the rest of the work.

עובד מעל הכלים שלכם

Runs on top of your tools

וואטסאפמייל

WhatsAppEmail

איך זה עובד

How it works

נכנס

It comes in

הודעה, מסמך או הקלטה נכנסים מכל ערוץ: וואטסאפ, מייל או טופס.

A message, document or recording arrives from any channel: WhatsApp, email or a form.

סיווג AI

AI sorts it

ה-AI ממיין הכל לפי נושא ולפי דחיפות, לתוך תיבה אחת ברורה.

AI sorts everything by topic and urgency into one clear inbox.

אישור אנושי

You approve

שום דבר חשוב לא רץ לבד. אתם מאשרים לפני שכל פעולה יוצאת לדרך.

Nothing important runs on its own. You approve before any action goes out.

פעולה

Action

נפתחת משימה, ליד, תזכורת או טיוטת תשובה, והכל מתועד ומסודר.

A task, lead, reminder or draft reply is created, and everything is logged and tidy.

כל פנייה נוחתת במקום אחד, ממוינת ומחכה לאישור מהיר, וההורים מקבלים מענה ברור בלי שדבר נופל בין הכיסאות. הצוות מקבל בחזרה שעות שהלכו על מעקב ידני, ומפנה אותן לתלמידים ולקהילה.

Every inquiry lands in one place, sorted and waiting for a quick approval, and parents get a clear response without anything slipping through. Staff win back the hours lost to manual tracking and redirect them to students and community.

איך מתחילים

How to start

חד-פעמי / ONE-TIME

אבחון ומיפוי

Automation audit

פרויקט ממוקד / FOCUSED PROJECT

ספרינט בנייה

Build sprint

ליווי קבוע / RETAINER

אוטומציה שוטפת

Ongoing automation

WhatsApp ◆ דברו איתנוTalk to us