חברות הנדסה

Engineering firms

מסמכים, אישורים וסטטוס פרויקט במקום אחד

Documents, approvals and status in one place

שכבת בקרה חכמה שעובדת מעל הכלים שכבר יש לכם, ממיינת כל מסמך ובקשה נכנסים, מציגה אותם לאישור אדם ושומרת על סטטוס מעודכן.

A smart control layer that runs on top of the tools you already use, sorts every incoming document and request, brings it to a person for approval and keeps statuses current.

▶ צפו בהדגמה חיה▶ Watch the live demo

WhatsApp ◆ מיילEmail

הכאב

The pain

בחברת הנדסה הגרסאות מתפזרות בין מיילים, תיקיות משותפות וכלי תזמון, וקשה לדעת מהי הגרסה האחרונה ומה כבר אושר. בקשות ומסמכים נכנסים מכל כיוון, ומישהו צריך לרדוף אחריהם ידנית ולעדכן את כולם. כשהסטטוס לא מסונכרן, פרויקטים נתקעים והעבודה נעשית פעמיים.

In an engineering firm versions scatter across email, shared folders and scheduling tools, and it is hard to know which file is the latest and what was already approved. Requests and documents arrive from every direction, and someone has to chase them by hand and update everyone. When status is out of sync, projects stall and work gets done twice.

מה אנחנו בונים לכם

What we build for you

בקרת מסמכים במקום אחד

Document control in one place

כל המסמכים הנכנסים מרוכזים ומסודרים, בלי לחפש גרסאות בין מייל לתיקיות.

All incoming documents are gathered and organized, with no hunting for versions across email and folders.

מיון אוטומטי של בקשות ומסמכים

Automatic sorting of requests and documents

המנוע ממיין כל מסמך ובקשה נכנסים לפי נושא ודחיפות לתיבה אחת ברורה.

The engine classifies every incoming document and request by topic and urgency into one clear inbox.

אישור אדם לפני כל פעולה

Human approval before every action

אדם מאשר את המיון וההמשך, ורק אז המערכת מעדכנת סטטוס או יוצרת משימה.

A person approves the sorting and next step, and only then does the system update status or create a task.

סטטוס פרויקט מעודכן

Up-to-date project status

הסטטוסים נשמרים מעודכנים אוטומטית כך שכולם רואים את אותה התמונה.

Statuses stay current automatically so everyone sees the same picture.

תזכורות שלא נופלות

Reminders that do not slip

תזכורות נשמרות מעודכנות לפי הקצב של הפרויקט, בלי לעקוב ידנית.

Reminders stay current with the project pace, without manual tracking.

עובד מעל הכלים שלכם

Runs on top of your tools

דוא"לכונן משותףכלי פרויקט / תזמון

EmailShared driveProject / schedule tools

איך זה עובד

How it works

נכנס

It comes in

הודעה, מסמך או הקלטה נכנסים מכל ערוץ: וואטסאפ, מייל או טופס.

A message, document or recording arrives from any channel: WhatsApp, email or a form.

סיווג AI

AI sorts it

ה-AI ממיין הכל לפי נושא ולפי דחיפות, לתוך תיבה אחת ברורה.

AI sorts everything by topic and urgency into one clear inbox.

אישור אנושי

You approve

שום דבר חשוב לא רץ לבד. אתם מאשרים לפני שכל פעולה יוצאת לדרך.

Nothing important runs on its own. You approve before any action goes out.

פעולה

Action

נפתחת משימה, ליד, תזכורת או טיוטת תשובה, והכל מתועד ומסודר.

A task, lead, reminder or draft reply is created, and everything is logged and tidy.

המסמכים, האישורים והסטטוס נמצאים במקום אחד מעודכן, והצוות מפסיק לרדוף אחרי גרסאות. הפרויקטים זזים קדימה בלי שעבודה נופלת בין הכיסאות.

Documents, approvals and status live in one current place, and the team stops chasing versions. Projects keep moving without work falling through the cracks.

איך מתחילים

How to start

חד-פעמי / ONE-TIME

אבחון ומיפוי

Automation audit

פרויקט ממוקד / FOCUSED PROJECT

ספרינט בנייה

Build sprint

ליווי קבוע / RETAINER

אוטומציה שוטפת

Ongoing automation

WhatsApp ◆ דברו איתנוTalk to us